南平市
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一、工作職責(zé)
1.檔案管理體系搭建與優(yōu)化：統(tǒng)籌公司檔案 / 證照全生命周期管理，優(yōu)化收集、分類、存儲、借閱、銷毀流程，推動紙質(zhì)檔案數(shù)字化，建立電子檔案管理系統(tǒng)，嚴(yán)格管控檔案借閱權(quán)限與流轉(zhuǎn)記錄，定期更新清理檔案，確保檔案完整、安全、可追溯；
2.辦公運(yùn)營與環(huán)境維護(hù)：負(fù)責(zé)辦公室日常運(yùn)營保障，統(tǒng)籌水電、租賃、開票等行政事務(wù)，監(jiān)督辦公設(shè)施維護(hù)；管理保潔團(tuán)隊(duì)，制定清潔標(biāo)準(zhǔn)、開展培訓(xùn)與日常巡查，收集員工反饋持續(xù)優(yōu)化辦公環(huán)境，提升員工滿意度；
3.全流程審核與審批管理：作為公司內(nèi)控核心，通過釘釘 OA 系統(tǒng)完成人事（入職 / 轉(zhuǎn)正 / 離職等）、財務(wù)報銷、采購 / 領(lǐng)用 / 返庫、資產(chǎn)變動、合同 / 公文 / 通知用印、車輛管理等全流程審核審批；審核會議紀(jì)要、工作計劃 / 總結(jié)、行政部工作明細(xì)表，確保內(nèi)容合規(guī)、準(zhǔn)確、完整；
4.資產(chǎn)與倉庫系統(tǒng)化管理：審核公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的新增、變動、采購入庫等流程，監(jiān)督倉庫物資出入庫、調(diào)配管理，確保賬實(shí)相符；與倉管員對接更新庫存數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)物資調(diào)配費(fèi)用結(jié)算，保障公司資產(chǎn)安全與高效利用；
5.印章與文檔規(guī)范管理：嚴(yán)格執(zhí)行公司印章使用制度，監(jiān)督釘釘用印審批流程，核對電子與紙質(zhì)文件一致性；審核會議紀(jì)要等內(nèi)部文檔的格式、內(nèi)容、語句及標(biāo)點(diǎn)，確保文檔規(guī)范準(zhǔn)確；
6.案件與數(shù)據(jù)安全管理：負(fù)責(zé)公司起訴案件資料的接收、掃描、歸檔、借閱登記，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)查閱案件信息，嚴(yán)格保密案件資料；每月底完成公司重要文件硬盤備份，保障核心數(shù)據(jù)安全；
7.團(tuán)隊(duì)管理與跨部門協(xié)作：指導(dǎo)、監(jiān)督下屬專員工作開展，完成工作考評；與財務(wù)、各業(yè)務(wù)部門及外部供應(yīng)商、政務(wù)機(jī)構(gòu)等保持良好溝通，統(tǒng)籌行政支持服務(wù)，保障公司整體運(yùn)營順暢。
二、任職條件
1.學(xué)歷專業(yè)：?？萍耙陨蠈W(xué)歷，行政管理、工商管理、人力資源管理等管理學(xué)或秘書學(xué)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.工作經(jīng)驗(yàn)：3-5 年以上行政服務(wù) / 管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，能獨(dú)立處理各類行政事務(wù)；有勞務(wù)派遣行業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3.年齡要求：25-40 周歲，性別不限。
三、專業(yè)技能
1.精通行政管理各模塊，擅長檔案管理、資產(chǎn)盤點(diǎn)、物資保管、設(shè)施設(shè)備維護(hù)，具備統(tǒng)籌思維和預(yù)算規(guī)劃能力，能合理分配公司物資與預(yù)算；
2.熟悉國家財經(jīng)法規(guī)、稅法及會計準(zhǔn)則，了解企業(yè)資產(chǎn)管理制度，能完成費(fèi)用審核、資產(chǎn)報賬等相關(guān)工作；
3.熟練操作 Office 辦公軟件（尤其精通 Excel，能制作資產(chǎn)明細(xì)表、出入庫清單并進(jìn)行數(shù)據(jù)處理分析），熟悉 ERP 系統(tǒng)及釘釘?shù)?OA 辦公系統(tǒng)操作；
4.具備優(yōu)秀的行政文案寫作能力，擅長公文、會議紀(jì)要等撰寫，語言組織與表達(dá)能力強(qiáng)；
5.掌握基礎(chǔ)信息安全技術(shù)，如數(shù)據(jù)加密、備份恢復(fù)，了解檔案保密、安全生產(chǎn)防護(hù)等相關(guān)法律法規(guī)，能排查辦公環(huán)境安全隱患；
6.具備團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與管理能力，能分解工作職能、監(jiān)督下屬履職、完成工作考評，推動團(tuán)隊(duì)高效完成工作；
四、素質(zhì)能力
1.做事沉穩(wěn)細(xì)致、條理分明，有耐心和恒心，能適應(yīng)檔案整理、資產(chǎn)盤點(diǎn)等重復(fù)性高的工作，注重工作細(xì)節(jié)與資料留存；
2.具備良好的溝通協(xié)調(diào)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，能與內(nèi)外部各主體順暢溝通，及時解決工作中的問題與阻礙；
3.誠信正直，有強(qiáng)烈的責(zé)任心和良好的職業(yè)道德，具備高度保密意識，嚴(yán)守公司商業(yè)秘密與核心數(shù)據(jù)；
4.積極主動，抗壓能力強(qiáng)，善于反省復(fù)盤，能不斷探索高效的行政管理方法，具備時間管理與問題解決能力；
5.具有全局觀和戰(zhàn)略思維，能合理分配資源、控制行政成本，為公司降本增效；決策果斷且兼顧實(shí)際，實(shí)干與思路兼具；
6.形象端正、氣質(zhì)良好，儀容儀表整潔得體，具備良好的服務(wù)意識和企業(yè)形象維護(hù)意識。
